เมื่อมีการอนุมัติผลการเรียนแล้ว นักศึกษาสามารถทราบผลการเรียนในเบื้อนต้นได้จากป้ายประกาศของคณะทุกคณะที่ผู้สองสัดกัด (โดยคณะและสาขาวิชาจะไม่แจ้งผลการเรียนให้แก่นักศึกษาที่มีหนี้สินต่อมหาลัย) จากนั้นฝ่ายประมวลผลจะรวมรวมผลการเรียนประจำภาคและพิมพ์ใบแจ้งผลการเรียน (ทบ.7) ให้นักศึกษาทุกคนโดยผ่านอาจารย์ที่ปรึกษาเมื่อนักศึกษาได้รับใน ทบ. 7 แล้ว ให้ตรวจดูว่ามีผลการเรียนครบทุกวิชาแล้วตรงกับที่ติดประกาศไว้หรือไม่ ถ้าไม่มีผลการเรียนวิชาใด หรือ ได้ “ I ” วิชาใด นักศึกษาต้องรีบพบหรือติดต่ออาจารย์ผู้สอนด้วยตัวเองเพื่อดำเนิดการให้เสร็จสิ้นภายในกำหนดของภาคเรียนถัดไปถ้ายังไม่มีผลการเรียนในภาคเรียนต่อมาให้นักศึกษาดำเนินการดังนี้

1. นักศึกษาขอคคำร้องติดตามเกรดได้ที่ฝ่านทะเบียนและประมวลผล พร้อมกรอกข้อมูลให้ถูกต้อง ชัดเจน
2. นำคำร้องให้อาจารย์ผู้สอนเซ็นรับรองว่าสอนจริง พร้อมที่จะส่งผลการเรียนให้นักศึกษา
3. นำคำร้องส่งที่ฝ่านทะเบียนและประมวลผล
4. ฝ่านทะเบียนและประมวลผลจะส่งใบรายงานผลการศึกษาที่ยังตกค้างในรายวิชาที่สอน (ทบ.5) ให้อาจารย์ผู้สอน โดยส่งผ่านไปยังสำนักงานคณะอาจารย์ผู้สอนจะส่งผลการเรียนผ่านคณะและมาที่ฝ่ายทะเบียนและประมวลผล โดยนักศึกษาขอทราบผลได้ที่ฝ่ายทะเบียนและประมวลผลภายใน 3 วันจากวันยื่นคำร้อง

ในกรณีที่มีรายวิชาในใบ ทบ.7 ไม่ตรงกับรายวิชาใน Bill Payment ให้ขอแบบคำร้อง ทบ.30 จากฝ่ายทะเบียนนักศึกษาเขียนคำร้องขอตรวจสอบความผิดพลาด โดยระบุ รหัสวิชาชื่อวิชา ชื่อผู้สอน พร้อมกับแนบสำเนา Bill Payment และ ทบ.7 ส่งที่ฝ่ายทะเบียนนักศึกษาแก้ไข

ในกรณีที่นักศึกษาคิดว่าผลการเรียนของตนผิดจากความเป็นจริง ให้นำใบ ทบ.7 ไปยื่นคำร้องขอตรวจสอบผลการเรียนได้ที่ฝ่ายทะเบียนและประมวลผล