ในภาคเรียนที่นักศึกษาไม่สามารถเรียนได้ เนื่องจากอยู่ในระหว่างลาพักการเรียนหรือนักศึกษาถูกสั่งให้พักการเรียนตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยว่าด้วยวินัยนักศึกษา นักศึกษาต้องมาดำเนินการรักษาสถานภาพนักศึกษา โดยต้องดำเนินการลงทะเบียนรักษาสถานภาพนักศึกษาให้เสร็จสิ้นก่อนสอบปลายภาค 2 สัปดาห์นับจากเปิดภาคเรียนปกติหรือภายในสัปดาห์แรกของวันเปิดเรียนภาคฤดูร้อน ตามขั้นตอนต่อไปนี้